Дашборд для C&B в Power BI

Прежде, чем перейти к размышлениям, коротко опишу один квартал из жизни моего собрата по анализу данных из функции C&B.

Наверное, большинство из вас, кто дочитал статью до этого момента, уже догадался, что я опять предложу «дашбордизировать» HR в целом и функцию C&B в частности. Ну, как бы да – на текущий момент вывод нужной информации в виде интерактивных дашбордов, похоже, единственный работающий вариант, который позволит быстро решать возникающие задачи. Дашборды прекрасно работают в бизнесе, финансах, маркетинге и многих других подразделениях, так почему бы и HR не попробовать? И многие уже пробуют. Разными доступными способами.

Один из способов – привлечь внутренних или внешних профессионалов, чтобы разработать волшебный дашборд с ответами на вопросы на все случаи жизни. Автоматизировать необходимый набор метрик в нужных разрезах можно и нужно, но, как я уже успела написать, автоматизировать нестандартные вопросы-запросы нереально. Когда под рукой уже есть постоянно требующаяся информация, то, естественно, это ускорит выполнение ваших задач. Но если вам все равно приходится выгружать часть данных в Excel и «допиливать» их там, и занимает это более 10-ти часов в неделю, то надо искать другой выход.

А выход есть - надо самим становиться BI-специалистами и создавать дашборды или их аналоги своими руками под свои задачи, например на Power BI. Какие плюсы это принесет? Как минимум, вы в несколько раз быстрее будете обрабатывать такой же объем данных по сравнению с работой в Excel. Вы сможете автоматизировать многие рутинные операции и даже сами не заметите, как вы это сделаете. На любой встрече вы будете на лету предоставлять любую детализацию ваших данных, мгновенно показывать срезы по разным подразделениям, городам, должностям. Да по чему угодно!

У этого есть еще один неожиданный плюс: если вы захотите улучшить свой дашборд, добавить новую информацию, то вам не надо будет стоять в очереди в ИТ. Слышала и слышу от многих, что ИТ-ребята, в первую очередь, заняты бизнесовыми задачами, и это естественно. Задачи HR стоят на втором, на третьем или на десятом месте. Тут уж кому как повезло. Возможность быстро сделать то, что нужно тебе самому здесь и сейчас, можно назвать своей маленькой свободой.

Многие, услышав слово дашборд, сразу думают, что это исключительно область BI профессионалов. Более десяти лет назад действительно существовала разница между специалистами, обрабатывающими небольшие объемы данных в Excel и специалистами BI, ворочающими огромными объемами данных. Но эта разница постепенно сглаживается. С одной стороны, практически у всех увеличиваются объемы обрабатываемых данных, а с другой стороны, упрощаются сами BI-системы, и их все больше и больше ориентируют на тип пользователя: «self-service BI».

Современные BI-системы - это не космические ракеты, для построения которых надо быть экспертом во многих науках. Если вы владеете Excel на хорошем уровне, то это автоматически означает, что вы можете освоить и другие программы, созданные для обработки и анализа данных. Какую BI-систему сейчас выбрать, решаете только вы сами. Я умею работать в двух BI системах, но лично предпочитаю дашборлы Power BI. Я переходила на Power BI после многих лет работы с надстройкой PowerPivot в Excel, что, по сути, одно и то же. Эта надстройка создана более 10-ти лет назад специально для пользователей Excel, работавших с большими (по тем временам) объемами информации. И создавали ее, чтобы сделать из нас тех самых «self-service BI» - людей, умеющих быстро найти ответы на самые неожиданные и нестандартные запросы. Нет ничего удивительного, что переход от Excel к PowerPivot, а потом к Power BI - не самый сложный для пользователей Excel, потому что именно так и задумывалось.

Если мой виртуальный собрат по анализу данных изучит Power BI и потратит некоторое время на создание собственного дашборда, то его квартал может схлопнуться в пару дней.

Ниже сам дашборд, созданный в Power BI для решения озвученных задач:

Возможно, вы не верите, что подобный дашборд можно создать своими руками после пары месяцев обучения. Отчасти соглашусь – потребуется определенная практика. Но одно могу утверждать – путь к «self-service BI» точно позволит сократить время на решение ваших задач и уменьшить количество возникающих ошибок.