Другие названия HR-метрики Абентеизм / Absenteeism
Формула расчета метрикиЧасы отсутствия на рабочем месте/Фактический фонд рабочего времени
Часы отсутствий включают:
- отпуска (как оплачиваемые очередные, так и неоплачиваемые незапланированные)
- болезни (sickness absence)
- прочие неявки, разрешенные законодательством /с разрешения администрации
- прогулы
- несанкционированные продолжительные отсутствия на рабочем месте
Показатель HR-метрики
не включает отсутствия на рабочем месте по причинам, предусмотренные законодательством:
- праздничные и выходные дни,
- отпуска по беременности, отпуска
сотрудника в декрете
по уходу за ребенком.
- командировки и дни простоя по вине работодателя (напр., в силу временного снижения объемов производства)
Фактический фонд рабочего времени рассчитывается исходя из эквивалента среднесписочной численности.
Единица измерения%
Почему показатель потерь рабочего времени важен?1) Сбор статистики по показателю коэффициента отсутствий на регулярной основе (часы отсутствий, средняя длительность отсутствий по тем или иным категориям персонала, функциям, должностям и пр.) позволяет:
- оперативно управлять численностью персонала;
- планировать численность с учетом определенного процента невыходов на работу (в том числе сезонные повышения/снижения);
- и, соответственно, прогнозировать затраты на вознаграждение сотрудников.
2) Внутренний бенчмаркинг (динамика показателя, сравнение по бизнес-единицам) и внешний бенчмаркинг (соотношение значения показателя вашей компании с релевантной группой сравнения) позволяют оценить эффективность политики управления персоналом и ценностное предложение работодателя (EVP), в том числе условия труда, качество менеджмента, возможности карьерного роста; возможности для обучения и развития, масштаб и трудоемкость рабочих задач, и пр.)
3) Кроме этого, коэффициент отсутствий отражает процент производительного времени, потерянный из-за отсутствия работников на рабочем месте и позволяет оценить соответствующие издержки.
О чем говорят высокие / низкие значения? В наиболее частой интерпретации высокий уровень абсентеизма представляет собой реакцию персонала на неудовлетворительные рабочие условия. Соответственно, низкие показатели потерь рабочего времени (нижний квартиль значений референтной группы) будут говорить о благоприятных и комфортных условиях труда.
При этом, показатель потерь рабочего времени близкий к нулю может быть следствием злоупотребления методами борьбы с абсентеизмом. Такие методы стимуляции как поощрительные выплаты тем, кто редко болеет или удержания из выплат по больничному, депремирование за прогулы и пр. могут продуцировать «нездоровую» атмосферу (сотрудники начинают выходит на работу в болезненном состоянии, отказываются от отпусков и т.п.).
Нормирование коэффициента отсутствий требует анализа данных по отраслевой (релевантной группе сравнения), анализа динамики и дополнительного анализа структуры (типы отсутствий и их соотношение).
Связи с другими показателями- Затраты от отсутствия на работе. Отсутствия имеют высокую скрытую стоимость (потеряно часов в связи с отсутствием работников: обучение и переработки заменяющего персонала, консультирование прогульщиков и проведение дисциплинарных процедур, производственные потери, вынужденный простой и потеря качества) (Фитц-енц Ж., Дэвисон Б. Как измерить HR-менеджмент (How to Measure Human Resources Management). - HIPPO, 2009, с. 260)
- Текучесть персонала. Избыточное количество невыходов на работу – признак подступающих увольнений сотрудников.
- Коэффициент увольнений по инициативе работника. Рост уровня абсентеизма зачастую зачастую предшествует повышению уровня увольнений по инициативе сотрудников.
- Коэффициент увольнений по инициативе организации. Рост ключевого показателя зачастую зачастую приводит к повышению уровня увольнений, связанных с дисциплинарными причинами.
- Финансовые показатели и индикаторы производительности, включая Прибыль в расчете на эквивалент СПС, Выручка в расчете на 1 работника; Вознаграждение / Выручка; Вознаграждение / Общие затраты; Отдача от инвестиций в персонал. Ряд исследований подтверждают, что, чем выше коэффициент потерь рабочего времени, тем больше рабочих часов не выработано персоналом, тем меньше выпущено продукции и оказано услуг и тем выше потери, связанные с упущенной выгодой. Так, по данным исследования Total Financial Impact of Employee Absences (SHRM/Kronos, 2014) средний показатель потери производительности, связанная с незапланированными отсутствиями (прогулы, болезни, смерти сотрудников и/или их родственников и пр.) самые высокие (36,6%), при этом, потери производительности, связанные с запланированными отсутствиями были самые низкие (22,6%). Незапланированный или избыточный абсентеизм в соотношении с расходами на вознаграждение соответствующей̆ категории персонала позволяет оценить возникающие издержки: оплаты простоев, оплату работ при заменах сотрудников, упущенные продажи, избыточность штата, переработки и пр. Оценить потерянную производительность по упрощенной схеме можно перемножив стандартную ставку сотрудника и потерянное рабочее время.
Ключевые факторы HR-метрикиПоказатель зависит от:
- Социально-демографических характеристик сотрудников, в том числе пола, возраста, образования, состояния здоровье и пр. Так, иногда компаниям выгоднее инвестировать в профилактику и раннюю диагностику заболеваний (проведение оздоровительных мероприятий для сотрудников, частичная компенсация затрат на абонемент в фитнес-клубах, медицинские страховки и т.д.), чем оплачивать впоследствии больничные и иные виды пособий и выплат.
- Категории персонала. Абсентеизм категорий персонала с невысокой квалификацией (разнорабочие, грузчики, продавцы и пр.) выше, чем в остальных.
- Системы управления (прежде всего, системы мотивации и системы дисциплинарных взысканий)
- Качества менеджмента на местах. Высокий уровень абсентеизма может наблюдаться у конкретного руководителя, в этом случае необходимо обсудить с ним причины прогулов его сотрудников, обучить его эффективному управлению и взаимодействию с ними.
- Фактора сезонности (летом уровень абсентеизма повышается).